哈尔滨市院王国新检察长深入控申窗口体验办事流程

24.11.2017  15:46
  为深入实地了解控申接待水平,进一步提高信访服务质量,11月20日上午,哈尔滨市检察院党组书记、检察长王国新对市院控申窗口受理民事监督案件流程进行了全程实际办理,体验了控申窗口接待的整个流程。  
  王国新检察长以申请民事监督案件代理人身份,像普通办事群众一样,在寄存物品、接受法警安检后进入窗口进行案件办理,经过核实身份、审查受理条件、告知准备材料、提交材料等程序后,最终受理。全程实际办理体验后,又对办案期限等问题进行了咨询。     
  体验结束后,王国新检察长当场指出体验中发现的问题。 一是 接待场所硬件设施不健全,控申接待室面积不足。接待室区域功能分配不合理,安检、侯等、接谈共用一厅,信访秩序维持难度较大。 二是 接待群众服务水平有待进一步提高。填表、排队、侯等等流程无专门来访引导员,来访秩序还需进一步规范。 三是 服务程序上存在不够精简的问题。来访接待程序没有做到服务关口前移,方便群众,申请民事监督准备材料环节没有做到最大限度地精简优化。 四是 做来访群众工作的能力需加强,包括与来访群众的沟通能力,心理疏导能力,做思想工作能力都需要加强。
  王国新检察长针对上述问题产生的原因现场进行剖析,并当即指示相关部门,要站在规范司法、方便群众、服务群众的角度制定改进措施,努力做到流畅、高效、便捷地服务群众。
  针对接待场所硬件设施不全,控申接待室面积不足的问题。要求控申部门立即协调行管、财装、技术等部门,对接待场所重新规划,重新设计,进行改造,合理配备安检、警务、侯等、接谈区域,进一步优化控申接待大厅服务功能。
  针对进一步提高服务群众的水平问题,要求在接待场所改造后,设置专门的来访引导员,引导并帮助来访群众顺利完成填表、组织排队、有序侯等工作流程。
  针对服务程序上存在不够精简的问题,要求将服务程序前置,关口前移,进一步精简程序,方便群众。
  针对做来访群众工作的能力需进一步加强的问题,要求加大文明接访活动开展力度,进一步规范接访行为,提高接访能力,配备精干力量,努力提高规范、文明、高效接访水平。