我市出台市直机关会议费管理办法 规范会议经费管理

为加强和规范市直机关会议费管理，日前，我市印发了《哈尔滨市市直机关会议费管理办法》（以下简称《办法》），就市直机关会议计划审批、会议费开支范围及标准、财务报销和监督问责等内容作出详细规定。

一、严格会议审批。《办法》规定，市直机关实行分类管理、分级审批、定点办会、经费包干使用、财政直接支付的会议管理办法。各单位应当坚持厉行节约、反对消费、规范简朴、务实高效的办会原则，严格控制会议数量和会期，压缩会议规模，建立健全会议审批管理制度。一类会议由主办单位按规定程序报批后执行。二类会议由市委办公厅、市政府办公厅提出，分别报市委、市政府批准。三类会议由各单位报分管市领导批准。四类会议由单位领导办公会或党组（党委）会批准。五类会议由各单位分管领导审核并报主要领导批准。

二、严格经费开支。《办法》规定，会议费开支范围包括会议住宿费、伙食费、会议室租金、交通费、文件印刷费、医药费等。会议费开支实行综合定额控制，一类会议标准另行制定。二类会议综合定额标准490元/人天，三类会议130元/人天，四、五类会议100元/人天。会议住宿用房以标准间为主，用餐安排自助餐或者工作餐。二类会议驻地会议代表原则上不安排住宿和早、晚餐；三、 四、五类会议不安排住宿。

三、严格会议形式。《办法》要求，各单位要充分运用电视电话、网络视频等现代信息技术手段召开会议，降低会议成本，提高会议效率。不能采用电视电话、网络视频召开的会议实行定点管理。各单位会议应到定点饭店召开，执行定点饭店协议价格。未纳入定点范围，价格低于综合定额标准的单位内部会议室、礼堂、宾馆、招待所、培训中心，可优先作为本单位或本系统会议场所。

四、严肃财经纪律。《办法》要求，严禁各单位借会议名义组织会餐或安排宴请，严禁套取会议费设立“小金库”，严禁在会议费中列支公务接待费，严禁用会议费购买电脑、打印机、复印机等办公设备。《办法》强调，会议原则上在单位所在地召开。因会议内容需要，必须到外地召开会议的，要在会议召开地定点饭店召开。禁止到党中央、国务院明令禁止的风景名胜区召开会议。会议费由会议召开单位承担，不得向参会人员另外收取，不得以任何方式向下属机构、企事业单位、地方转嫁或摊派。

五、严格内部管理。《办法》规定，各单位要严格执行会议用房标准，不得安排高档套房；会议用餐一般安排自助餐，严禁提供高档菜肴，不安排宴请，不提供烟酒；会场一律不摆花草，不制作背景板，不提供水果。不得组织会议代表旅游和与会议无关的参观，严禁组织高消费娱乐、健身活动，严禁以任何名义发放纪念品，不得额外配发洗漱用品。《办法》要求，会议费报销时应当提供会议审批文件、会议通知及实际参会人员签到表、会议服务单位提供的费用原始明细单据、电子结算单等凭证。单位财务部门要严格按规定审核会议费开支，对未列入年度会议计划，没有预算以及超范围、超标准开支的经费不予报销。