关于做好电子公文传输系统应用准备工作的通知(黑安监办发〔2016〕19号)
13.09.2016 13:42
本文来源: 安全生产监督管理局
为提高全省安全监管系统办文办事效率，省安全监管局决定建设省、市、县三级安全监管部门电子公文传输系统，实现安监系统内公文传输一键送达，接收情况一目了然。经政府采购，北京书生电子技术公司为承建单位，约定今年10月中旬建成应用。现将与市、县级安监部门有关的前期准备工作通知如下：
一、做好终端设备配置工作。此次采购的电子公文传输系统，对终端用户设备没有特殊要求，省安监局不再统一配发。各市、县级安监部门要为文书（或负责公文收发人员）配备有2个以上USB接口及物理光驱的台式电脑（安装WIN7或XP操作系统）；配备1台能打印红头文件的彩色打印机；配备1台扫描仪。
二、及时报送各单位发文印模。各市（地)安全监管局务于9月20日前，统一将本单位及所属县（市、区，农垦管理局，森工管理局、林业局）安全监管局印模报送省安全监管局，用于制作电子印章。因硬件存储空间所限，每个市、县级单位限4枚印章（建议为安委会、安委办、安全监管局、安全监管局办公室或其他常用对外发文印章），4枚印模要清晰盖在同一张A4白纸上，用挂号信邮寄到省安全监管局（哈尔滨市南岗区文明街11号，省安全监管局办公室才立军收，邮编：150010，联系电话：18104605808）。
三、调整文书为短信平台管理员。各市级安全监管局要将省安全监管局前期下发的每个市级安全监管局2个短信管理员权限调整给文书1个，用于登录短信平台群发手机短信，提示县级安全监管局文书及时接收加急等级以上公文。调整给文书的进入短信平台的密钥也要于9月20日，随印模一并寄到省安全监管局，由省局调整密钥持有人身份。
四、加入安全监管部门文书工作群。为便于技术指导、实施“运程桌面”、统一文件模板，各市、县级安全监管局文书要加入全省安全监管办公系统QQ群（群号:416087193)。申请加入时要注明单位及真实姓名，入群后实行实名制。
五、上报安全专网接入情况。各市级安全监管局要于9月20日前，准确统计上报本单位及所属县级安监局文书电脑能否接入全省安全监管专网（即视频在用的专网），省安全监管局将针对不同网络条件匹配登陆服务器方式。
六、准备培训用笔记本电脑。省安全监管局近期将分批对市、县级文书进行实操应用培训（另行通知），各单位要为文书准备1台参加培训使用的、能访问WIFI的笔记本电脑，并预装WIN7或XP操作系统，具备2个以上USB接口及物理光驱。
请各市级安全监管局将此件转发至县级安全监管局，并组织抓好落实。
联系人：才立军; 联系电话：0451-87015800。
黑龙江省安全生产监督管理局办公室
2016年9月12日
附件：
本文来源: 安全生产监督管理局
13.09.2016 13:42
