省档案局到哈尔滨市档案局调研数字化加工工作

5月15日，省档案局副局长梁尔东一行10人来到哈尔滨市档案局，就档案数字化工作进行专项调研，哈尔滨市档案局局长朱平等有关人员陪同调研。

市档案局向调研组汇报了哈尔滨市档案数字化工作基本情况。2011年以来，市档案局将档案数字化工作纳入局党组重要议事日程，作为年度工作的重中之重来抓。按照国家档案局和省档案局的要求，制定了《哈尔滨市档案事业科学发展“十二五”规划》，与市工信委联合制发了《哈尔滨市档案信息化建设实施意见》，明确档案数字化工作目标。建立了科学的管理制度和工作流程，将档案数字加工“零差错”率贯穿始终。三年来，经过全局干部职工的努力，初步实现了档案数字化加工工作的跨越式发展。

朱平同志结合工作实际，与调研组交流了档案数字化工作体会。一是档案数字化工作是一项基础性工作。在档案数字化工作中，需要对档案进行鉴定、拆卷、分类、整理等基础性工作。这个过程既可使档案干部熟悉馆藏、学习历史、了解市情，也能检验以往立卷归档、档案管理成果。二是档案数字化是一项投入大、标准高，且涉及档案工作各个环节的长期而艰巨的系统工程。要推进档案数字化工作，不仅需要领导高度重视，实现科学管理，还需要人才、资金、技术等方面的保障。三是档案数字化是一项需要科学管理的工作。标准和规范是档案数字化的基础和重要手段，要制定严格标准、明确责任、核算成本、严肃纪律、确保安全。

省局调研组还就档案数字化工作资金投入、工作标准、人才保障、技术支持、外包服务、档案著录等具体问题与市档案局有关人员进行了深入的交流与探讨。

调研期间，梁尔东副局长等调研组成员还实地考察了市档案局档案数字化加工、档案整理等工作现场，参观了市档案馆爱国主义教育基地《哈尔滨档案记忆》展厅、流动展厅和重要历史档案资料专库。

哈尔滨市档案局 徐春艳