齐齐哈尔工程学院加强档案管理工作
齐齐哈尔工程学院认真贯彻落实《中华人民共和国档案法》和《高校档案管理办法》，围绕学院中心工作着力抓好档案管理的各项基础设施建设，以实现档案管理规范化、标准化和科学化为目标，以实践课程建设为载体，加强三项建设，坚持四个到位，突出五个重点，不断推进档案管理工作向前发展。
一、加强三项建设，提升档案管理工作的软硬件水平。在加强基础设施建设上，学院根据档案室建设规模的要求，设置有面积1037平方米、专属房间14间的档案室，8个二级单位也分别设立了总面积320平方米档案室专用房间，并按照档案管理需求投入资金改善档案保管设备设施，为档案管理上档次、上水平创造优良的物质条件。在加强档案管理队伍建设上，组织开展三级培训，邀请档案业务专家来校讲座和现场指导，走出去学习先进的档案管理经验。从2004年至今，学院组织专兼职档案员到齐齐哈尔市兄弟院校、企事业单位实地参观考察档案管理累计130人次。在加强制度建设上，学院按照国家、省、市档案法规要求，制定完善了适合学院档案管理发展的一系列规章制度，编制有《档案管理制度汇编》专册，各项档案管理制度公开，使档案管理工作行之有据、有章可循，从制度上保证档案管理工作规范有序。
二、坚持四个到位，把档案管理工作摆到重要位置。一是领导重视到位，学院把档案管理工作作为“一把手工程”和“一把手”年度考核项目之一。每年的学院教代会报告中都将其列为重要工作内容，明确工作目标，并与其他工作同部署、同检查、同考核。二是机构设置到位，学院就成立以院长为组长、党委副书记为副组长、各部门一把手为组员的档案管理领导小组，负责学院档案工作总体规划、发展、建设的组织领导，促进了档案工作与学院各项工作同步发展。三是责任落实到位，学院严格实施档案工作责任制，把档案工作纳入目标管理，形成了院长负总责、副书记全面抓、办公室主任日常抓、专职档案员具体抓，形成了压力逐级传导、层层抓落实的档案管理责任运行机制。四是人员配备到位，学院档案室有2名专职档案员，负责学院档案工作管理；22个部门设档案分室，各配置兼职档案员1名，负责本部门档案的收集归档及向学院档案室移交档案等工作；各班级设学生档案员，负责本班级档案管理工作。现已经形成了以学院档案室为主，各部门、班级齐抓共管的三级档案管理工作网络。
三、突出五个重点，发挥档案管理工作作用。一是突出实践课程建设。2012年学院档案室面向全体学生开设档案选修课，按照“学习有计划、学生有课题、平时有考核、结业有考试”的原则，组织75学时、共计2.5学分的实践教学。目前已开设3期，11名学生选修，均通过考试；提供档案实习场所，从2007年开始，学院档案室陆续接收文秘、人力资源、软件等专业学生43人进行档案管理实习实训，使学生在真实的职业环境中磨炼职业态度、学习职业知识、掌握职业技能。二是突出班级档案建设。学院班级档案管理工作已经开展7年，制定有《班级档案工作制度》、《班级档案归档制度》、《班级档案借阅制度》等制度；开展了班级档案业务培训，明确班级档案内容及收集档案人员分工，实行班级档案统一存放，目前学院5个系共设班级档案柜145个，存放班级档案8000余卷；做好班级档案整理归档，在毕业年度第一学期结束前，各班级都把档案移交系档案室归档；建立班级档案奖励机制，各系每年对班级档案管理工作进行评比、表彰和奖励，并将班级档案员工作成绩计入奖学金评选总分中，最高可加综合素质分5分。三是突出综合开发利用。学院两级档案室按照档案分类大纲和保管期限表，准确划分、合理分类组卷，方便档案保管及其检索利用，共为往届毕业生提供学历证明上百次，为在校生报考第二学历提供证明近千次等。四是突出档案编研工作。学院以档案为基础，突出做好大事记的编写、新闻集和年鉴的编写，共编辑学院年鉴10本、部门年鉴132本、新闻集12本。还结合学院中心工作，相继编写了《升本文件材料目录》、《创业二十年发展沿革（1991-2011）》等。专兼职档案员撰写档案管理论文是年度考核项目之一，学院参与了省教育厅科研立项《高校档案管理服务高校中心工作现状与需求的调查研究》，获省教育系统2012年度调研成果二等奖；10名档案员参加2013年“黑龙江省档案学会档案论文评选”，8人获奖，其中1人获一等奖、2人获二等奖、5人获三等奖。五是突出档案检查评优，学院坚持开展档案工作检查、评优工作，促进了档案管理水平的提高。在定期与不定期检查工作中采取“分指标考核，综合打分评比”的方式，利用查、看、调卷、打分、评议等形式进行档案互查互评，并设立创新奖激励档案员工作热情，优秀档案员最高可获得1000元奖金。
学院先后获得国家二级科技事业档案管理先进单位等荣誉称号，省级科技事业档案管理先进单位、省高校档案工作先进集体、省档案工作先进集体，在省教育厅组织的“省高校贯彻27号令档案检查”中，学院档案工作获得96分的好成绩，齐齐哈尔市档案工作“精品战略”的精品单位、齐齐哈尔市档案先进集体。在近日召开的黑龙江省高等院校档案学会第八次会员代表大会上，学院受到表彰并介绍交流档案工作经验。
省教育厅文档科领导来学院检查指导档案管理工作
省档案局法制教育处领导来学院检查指导档案管理工作
学院对班级档案员进行业务培训
