林区中院举办档案工作视频培训会全力推进档案电子化工作
2017年5月22日下午,黑龙江省林区中级人民法院举办了全区法院档案工作视频培训会
中院及基层法院全体法官助理、书记员参加了此次培训
林区中院办公室主任詹兴国主持会议并讲话
大连大工软件公司技术人员苏会敏进行授课
林区中院办公室档案管理员魏薇薇讲话
为全力落实最高法院工作要求,确保在2017年9月底完成全部库藏档案电子化工作,5月22日下午,林区中级人民法院举办了全区法院档案工作视频培训会,邀请技术人员进行授课并采取现场和视频两种方式解答全区法院在档案工作中存在的问题。中院及基层法院全体法官助理、书记员共计300余人参加了此次培训。
培训会上,中院对当前档案工作形势进行了分析,明确下步工作三项重点措施,一是务必在今年9月底前完成全部库藏档案的数字化扫描任务,为全国法院档案四级联网扫清障碍;二是从今年5月底至6月初,中院将组成检查组集中对库藏档案数字化工作的法院进行督导检查,并现场对该项工作迟缓的两家基层法院点名通报;三是中院按月对全区法院库藏档案数字化工作推进情况进行通报,通报结果按照负向评价要求纳入到2017年度对各基层法院绩效考评之中。
结合最高法院、省法院对档案工作的新标准、新要求,技术人员为全区两级法院书记员及法官助理讲解了2017年诉讼档案扫描、归档的新标准、制作诉讼档案电子目录的新规定,并以APP的形式现场进行了演示操作;中院档案室档案员就诉讼档案管理系统与华宇诉讼档案管理系统在实际应用中出现的一些问题及进一步规范诉讼档案归档工作中的变化做了详细讲解;中院和各基层院法官助理、书记员还就在档案实际工作中存在的问题与培训人员进行了互动答疑。
此次培训不仅对当前和下步档案工作进行了明确,而且也有力落实和规范了最高法院、省法院对档案工作提出的新规定新流程,解决了很多实际工作中常遇到的一些问题,为林区法院顺利保障全国法院四级联网工作奠定了坚实的基础。