看看新生开学那点事:“数字化”迎新一分钟完成报到
识别器扫描,40秒就能确定身份真伪。东北网记者 栾微 摄
“小冯同学,你的报到登记、资格验证、信息采集工作已全部完成,你可以直接去缴纳学费保险费等各项费用了。”化学化工与材料学院新生小冯同学只是把身份证放在了识别器上,他的证件号等相关信息便全部得到确认。 “40秒就完成了,太快了吧”, 整个流程格外顺畅让小冯有点担心,他反复地问志愿者是否还有遗漏,最后志愿者不得不将让小冯自己“审验”了一下他的信息。
之所以报到这么简单方便,源于学校今年采用了数字化报到系统。在接到录取通知书时,小冯就收到了新学校的温馨提示,今年将简化报到程序,传统的“纸质报到”被“提前网上采集信息+报到当天身份识别”的数字化方式所替代。小冯按提示,登录了新上线的“黑大迎新网”,看到了“网上登录”、“报到须知”、“帮困助学”等类目,花了不到5分钟时间就提前在网上完成了基本信息录入。几分钟就完成了报名前的准备,小冯还是不托底儿,又在学校网站的“在线咨询”板块请教了校学工部、学生处专门负责老师,得到了满意答复后,这才安心的等待开学报到。“没想到不到一分钟就完成了报到手续,太快了,必须点个赞!”小冯说,自己好信儿地在报到处观察了很久,每个学院报到处都没有排队的现象,同学们都好奇地拍起了照片。
新生报到一分钟全搞定。东北网记者 栾微 摄
据黑大学生处处长丁宏介绍,黑大作为省署高校首家配置迎新工作身份证识别器的单位,充分应用数字化设备,简化整体流程。只需通过识别器,新生所持身份证的证件号、证件照以及证件真伪在40秒内便可核准,验证信息全国联网,信息准确性得到了充足保障。在身份识别的过程中,同时完成入学报到登记、新生入学资格验证、学生图像信息采集工作。
“不仅报到简单,就连学生家里情况和预计几点到哈尔滨,系统都做了详细的统计,学校根据这些数据统一安排缴费及接送车”丁宏说,新生报到前学校就已经了解学生家庭情况、报到方式、绿色通道申请等内容,方便在迎新工作中对每个学生予以相应指引,更加人性化地帮助高三毕业生们尽快融入大学生活。相应管理部门可以通过准确掌握学生到达时间及方式,实时调整新生接待、安排发车、接站等工作。此外,迎新系统数据将与财务缴费、教务、校医院、图书馆系统联动同步,避免数据重复发送。(作者: 栾微 )