鸡西中院全面规范执行卷宗管理

21.12.2017  23:24

    为促进鸡西市两级法院执行卷宗管理工作规范化、制度化、精细化,鸡西中院执行局结合自身实际,多措并举,全面规范卷宗管理。

    强化干警业务学习,不断提高卷宗质量。为进一步加强执行卷宗装订及相关业务指导,提高执行干警卷宗质量意识,严把卷宗质量关,鸡西中院执行局从强调执行卷宗重要意义、提升干警卷宗质量意识、规范卷宗装订程序出发,组织全市两级法院执行干警开展执行卷宗严格规范标准培训、电子卷宗随案同步生成及应用培训等学习活动,邀请业务骨干现场示范,分享技巧,交流经验,有效消除干警以往对卷宗质量的模糊认识,切实提升执行卷宗质量水平。今年以来,共开展2次学习培训活动,培训100余人次。

    不断健全完善机制,规范卷宗归档制度。鸡西中院执行局针对卷宗装订内容次序混乱、法律文书填写不全、立卷归档效率低、执行卷宗没有正副卷等问题,出台了《关于执行文书立卷归档的规定》、《鸡西法院执行实施案件卷宗目录》等两项制度,明确了执行案件立卷归档范围和原则、执行文书材料的收集、执行文书的立卷及装订要求等事项,有效解决执行卷宗要求不统一、程序不规范等问题。在完善机制过程中,将清理、扫描历史遗留卷宗作为重要内容,制定清理目标,分配清理任务,明确清理期限,加大清理力度,截至目前,已将118册全部历史遗留卷宗清理完毕。同时,将执行卷宗管理作为绩效考核的重要指标,与年终绩效考评和个人办案绩效考核挂钩,并定期对全市法院执行卷宗的管理进行监督和检查。

    强化高效应用操作,做好电子卷宗生成工作。电子卷宗是利用信息化服务执行工作的重要手段,其不仅有利于终结本此、恢复执行等类型案件的阅卷,而且有利于当事人调卷,减轻当事人诉累。鸡西中院执行局根据执行流程,设置卷宗扫描节点,着重监督电子卷宗随案同步生成、电子文印、电子卷宗系统等方面内容,不断加强执行案件流程信息管理系统与电子卷宗系统的科学对接与实体应用,实现电子卷宗同步生成,为不断提高执行卷宗质量奠定坚实基础。