哈市公安局出入境管理局2万本出入境证件无人领
已经办完的护照、港澳通行证、大陆居民往来台湾通行证却不领取,有近2万本证件已经“躺在”哈市公安局出入境管理局接待大厅的办公抽屉里几年了,临近过期。工作人员提醒没有领取出入境证件的市民,应尽快前往当初申请的出入境管理部门领取,以免影响日后相关出入境手续的办理。
29日,记者在出入境大厅的取证窗口前看到,4个立在地上的架子上摆满了证件,靠近窗户的抽屉柜、靠近墙角的书柜和上面摞着几个纸箱里都装满了证件。工作人员说,每个架子能放近800本证件,4个架子加起来就是3000多本。按照正常的情况,如果证件能及时被取走,这4个架子完全够用。就是因为积压的证件太多,新办的证件只能放在箱子里或柜子里,市民过来取证,就得翻箱倒柜。
为了区别这些证件的类型、年限,工作人员用纸贴进行分类保存,便于查找。记者翻开其中一本港澳通行证,办理的时间是2011年7月,至今已经3年了。工作人员说,港澳通行证的有效期是5年,还有2年就过期了。在这些证件中,有的已经过期了。
受理科副科长唐哲介绍,办证人不及时取证主要分几种情况。这些证件中有很多是因为市民办理了跟团旅游,由旅行团统一代办,后来因旅行计划取消,证件也就不取了。还有的居民本来计划只办理一个证件,但因为办证程序简化,就顺带着把其他证件都办了,结果只把需要的那个证件取走了。还有的办证人觉得证件让警方保存比较安全,等有出行需求的时候再来领取。另外,还是经常出差的人员、老年人,容易遗忘应当领取证件的日期。
在其他城市,也存在证件积压的问题。有的城市采取的办法是在办理证件时,办证部门直接向办证人收取邮寄费用,统一采取邮寄的方式把证件邮寄到办证人家里。“但这种方式我们不打算采用,毕竟还有办证人主动来取证的。”唐哲说。为了解决证件积压的问题,工作人员也在想办法。根据办证人当时办理证件时留下的联系方式,与他们电话联系,提醒他们过来取证件。如果不能亲自来取证件的,在征得办证人同意的情况下,通过邮寄的方式,把证件寄到指定地点,但这需要很大的工作量。
警方提示市民,护照等出入境证件是公民重要的身份证明,市民办理出入境证件后,应按期限领取,保证出入境活动顺利进行。目前,护照的有效期为10年,港澳通行证的有效期为5年,如果近期行程发生变化,在未来5年至10年的有效期内都可以使用。如果申请后一直未领取证件,再次申请时仍需交纳上一次证件的费用。警方还提醒市民,如果委托别人代领的,委托人和被委托人的相关证件都要带上。
□记者 王健泽 文/摄