哈尔滨市香坊区“五个抓好”努力打造全市一流档案馆

哈尔滨市香坊区档案局认真学习贯彻落实全市档案工作会议精神，2015年，将紧紧围绕区域中心工作，突出档案服务民生独特作用，做到“五个抓好”，努力打造全市一流档案馆，促进区域经济和社会事业发展。

抓好馆藏，拓展保管及服务领域。充分发挥1737平方米的档案新馆作用，通过摸底、指导、检查及研究，努力破解与婚姻、房屋征收、司法公证、社保低保等民生档案对接的技术难题，为民生档案设立存储专区、查档服务专柜。截至目前，已接收近8万条婚姻档案，接待查阅4100余人次，开具查档证明1200余份。2万余件、50多万页房屋征收档案已完成数字化加工招标工作，此项档案接收进馆后将实现档案服务民生新突破。 

抓好指导，全面推进新农村建档工作。一是实现统一协调、统一配置、统一管理档案资料和设施。适当增加档案室的馆藏面积，配置计算机、档案柜、档案盒等设施，将四镇一街下辖行政村永久保留的档案资料统一纳入镇街档案室管理。二是积极探索四镇一街与区档案局拟新建的档案管理系统平台对接，逐步推进农村档案资料电子化。三是深入镇、村，讲解指导立卷归档知识与方法，实现各村至少有一名工作人员懂得档案管理知识的目标。 

抓好提升，全面推进档案资料信息化。一是利用市局搭建的婚姻档案数据库平台，逐步实现远程查档。二是馆藏永久档案资料全部实现数字化。三是严格做好进馆档案的质量检查工作，确保馆藏档案资料整理规范。对新进馆档案资料，积极推进实现电子化后再接收的工作模式，避免再次出现纸质档案积压现象。 

抓好法制，全力防范涉档违法违纪行为发生。一是借助香坊区晋升国家二级综合档案馆之机，集中对档案接收、利用、统计、鉴定、安全保密等各项工作规章制度进行梳理并严格执行。二是积极构建人防、物防、技防、联防、制度防“五位一体”档案安全防范体系，完善《香坊区档案局处置档案系统突发事件应急预案》，确保实体档案资料的安全。三是全面开展档案执法检查工作。做到重点部门年年查、二级部门两年查，做到多沟通、勤指导，从源头杜绝可能发生的涉档案件。四是按照机构编制和法制部门的工作要求，认真梳理执法依据，规范工作流程。 

抓好队伍，不断提升档案工作的服务效能。随着大量民生档案的陆续进馆，查档工作难度将进一步加大。区档案馆将以提升档案服务效能为目标，不断加强档案干部队伍的自身建设。一是针对近半年来接待窗口出现过的工作人员业务不精，情绪不稳等问题，从加强档案干部的自身建设入手，加大业务知识、礼仪接待、软件应用和应急处置等方面的培训力度，逐步完善查档服务体系。二是积极开展调研工作，利用历史档案研究现实问题，为区域经济和社会发展提供优质的档案服务，充分发挥参谋助手作用。三是坚持从严治党方针，积极发挥党支部的战斗堡垒作用和党员的先锋模范作用。积极开展创建文明单位和文明窗口活动，努力打造一支业务精良、服务优质的档案队伍。 

哈尔滨市香坊区档案局    赵喜文