依安县人民法院五项措施加强档案管理工作
依安县法院狠抓制度建设、落实管理责任,不断提高规范化、制度化、科学化管理水平,切实做好档案管理工作,为审判工作的顺利开展提供了有力保障。
落实责任,完善档案管理体制。认真贯彻《档案法》等规定,根据法院工作实际,制定借卷审批、档案保密、档案保管等一系列制度,完善了档案的立卷归档、保管、借阅等各方面的内容,细化了档案管理工作制度建设,做到档案管理工作有章可循,努力实现档案管理的规范化、标准化和科学化,确保全部档案资料保存完好。
加强建设,改善档案管理环境。购置专业档案管理设备,达到防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防虫、防鼠“八防”要求,强化了硬件建设,优化了档案室的管理环境。
规范管理,提高档案工作水平。将档案工作纳入每年度工作的总体规划和岗位目标考评,制定了档案工作管理目标,明确档案工作责任制,并与其他工作一起部署、一起检查、一起考核。同时每年都派档案员参加各种培训班,进行档案业务学习、指导,使档案管理有条不紊地推进。
强化服务意识,提高档案利用效果。要求档案管理工作不断增强服务意识,除了为本院领导和审判人员搞好服务外,还要依法为公安局、检察院等单位,以及当事人、律师查阅档案提供方便,提高档案利用效果和利用价值,使档案管理工作更上层楼。
认真履行保密工作规则,严格履行档案借阅程序、控制借阅范围、执行保密制度。相关单位或人员调卷、查阅必须凭介绍信、身份证等有效证件,严格按程序办理调、借阅审批手续,并明确还档日期,复印则需在档案人员的陪同监督下,统一在该院的打印室复印。实行“谁借档,谁负责”的原则,做到责任明确,落实到人,杜绝发生档案遗失或破损时出现互相推诿扯皮现象。