黑龙江省档案局代表团出访哈巴罗夫斯克边疆区
工作会议现场
签署2015年工作会议纪要
中俄双方代表团成员
根据中国黑龙江省档案局与俄罗斯哈巴罗夫斯克边疆区政府档案局2015年交流合作计划，应哈巴罗夫斯克边疆区政府第一副主席季马科夫先生的邀请，2015年9月14日至18日，以齐秀娟局长为团长的黑龙江省档案局代表团一行4人出访了哈巴罗夫斯克边疆区政府户籍登记与档案管理委员会，双方就档案数据库建设及数字化利用举行了工作会议，并召开了档案修裱及缩微技术圆桌会议。哈巴罗夫斯克边疆区政府户籍登记与档案管理委员会主任扎维娅洛娃女士主持了双方的工作会晤。
哈巴罗夫斯克边疆区（以下简称“哈巴边疆区”）政府第一副主席季马科夫先生出席了工作会议并作了致辞。据俄方介绍，今年年初哈巴边疆区政府机构进行了重大调整——原边疆区户籍登记委员会与档案局合并为户籍登记与档案管理委员会。俄方强调，此次会晤不仅是哈巴边疆区与黑龙江省文化交流的重要组成部分，也是中俄档案机关5年来档案领域友好合作关系的进一步深化和发展。目前，哈巴边疆区政府高度重视中俄双方档案部门多年来交流合作所取得的成绩，特别是对于今年的双方会晤，首次以边疆区政府的角度组织接待黑龙江省档案局代表团。俄方希望，在中俄双边友好交流与共赢合作5周年纪念之际，双方档案部门能够通过定期互访建立互信互助、实现互惠互利，使档案领域的经验交流扩展到业务工作各个方面。
在工作会议中，黑龙江省档案局齐秀娟局长首先向新就任的哈巴边疆区政府户籍登记与档案管理委员会主任扎维娅洛娃女士介绍了黑龙江省档案事业发展的概况和省档案局、档案馆的基本情况，肯定了黑龙江省档案局与哈巴罗夫斯克边疆区档案局5年来的务实合作、平等交往所取得的工作成果，建议双方档案部门以地域相邻、历史相连的优势为依托，建立多角度、全方面、深层次的业务联系，最大发挥双方档案事业存史资政、惠及民生的作用。齐秀娟局长还就双方进一步的合作提出了建议：一是借助中俄政府搭建的平台，深化双方在档案领域交流与合作。二是在双方取得的交往经验基础上，实现合作形式、交流方法的多元化，诸如尝试联合办展、理论研究、项目合作、人员培训等工作模式。三是探讨利用馆藏档案资料，打造档案文化产品和精品。四是在坚持平等互利的原则基础上进行档案复制件的交换，以丰富双方档案馆的馆藏。五是顺应当前信息时代的历史潮流，深入开展档案领域信息化建设交流。俄方档案同仁对中方的建议表示赞同。
在此次工作会议和随后举行的圆桌会议上，哈巴边疆区政府国家档案馆的档案专家科列斯尼科娃女士、拉兹玛赫妮娜女士、什哈利耶夫先生、希绍娃女士与黑龙江省档案局代表团成员王丹菊、薛岩、孙磊等同志分别就数字化档案馆的建设、馆藏档案数据库建设与数字档案信息的利用、档案破损原因分析及保护遵循的原则方法、馆藏档案缩微情况和档案修裱技术的应用等工作方向作了交流报告。中俄代表团成员针对数字化加工技术参数、档案管理软件系统的开发及应用、网站建设和维护、不同载体档案的抢救与保护手段等双方感兴趣的问题进行了提问和解答，并展开了深入的讨论。
此次出访，黑龙江省档案局代表团还参观了哈巴边疆区政府国家档案馆的库房、办公区和《为东方和平所做出的努力——纪念反法西斯战争胜利70周年》档案图片展览，与档案馆的工作人员进行了座谈交流，并查阅了对方馆藏中涉及伯力审判的相关档案资料和照片，观看了专业人员对档案修裱过程的演示。齐秀娟局长还就此次受邀来访哈巴罗夫斯克接受了哈巴边疆区电视台的电视采访。哈巴边疆区档案同仁朴素敬业的工作作风、扎实的基础工作积累和行之有效的人员管理制度给代表团留下了深刻的印象。
这次哈巴之行是黑龙江省档案局与哈巴罗夫斯克边疆区档案管理部门多年来交流合作的延续，也是双方探索交往新理念、新模式的开端。通过此次会晤，中俄双方决定将联合举办国际性展览和研究解决档案事业发展中出现的共性问题作为今后一年合作的方向和重点。中俄档案同仁期待以此开启双方档案领域合作新模式的序幕，扩大档案馆和馆藏资源在经济、社会生活中的影响力和受众面，推动档案事业的共同发展。
黑龙江省档案局 孙磊