以“经营”理念促档案工作提质增效

        近年来，兵器工业档案工作遵循企业规律，牢固树立“经营”档案理念，按照企业全价值链体系化精益管理战略的要求，将档案工作融入企业中心工作、进入全价值链体系化精益管理各环节，使档案工作的标准规范和要求融入企业管理体系、纳入企业各级岗位责任制，以档案工作“深入、进入、融入、纳入”的实践，践行了“经营”档案的理念。

      一是通过固定资产投资项目档案验收工作，促进项目管理的规范化，提高项目管理水平，并以此提升企业管理能力。按照国防科工局和集团公司投资项目验收要求，深入探索提高企业管理水平、提升档案服务能力的方式方法。在项目中，分层级落实工作责任，明确项目档案归口管理部门和责任人，努力使档案工作遵循企业规律，使档案管理融入企业管理体系，推行《建设项目档案验收量化评分细则》，客观科学地评价项目文件材料归档质量，反映项目管理能力，严格执行验收程序和验收标准，对存在重大问题的项目敢于亮“黄牌”。“十二五”以来，共完成建设项目档案验收400多项，有力推动了项目管理水平的提高，促进了管理能力的提升。

      二是使档案管理在技术基础管理中发挥重要作用。按照落实档案形成者归档责任和档案管理者指导监督检查责任，确保档案完整、系统、准确、安全的“落实‘两个责任’，实现‘一个确保’”的科研项目档案管理新机制的要求，以档案“专项组”的形式，使档案工作纳入重大科研管理系统中，履行科研项目管理责任，制定系统中各参研单位的档案管理责任，各层级、各类人员的归档责任，并通过指导、监督、检查确保责任落实。形成了与科研项目管理相匹配的项目档案管理网络系统，从项目论证立项到批复、研制、试验、验证、定型全过程的档案管控，使设计数据积累、检测试验数据积累和关键重要的工艺技术数据积累更加完整、系统、准确和安全。同时在积累中，对各类档案进行统计、分析、分类，提供主动及时准确的服务。通过对科技档案的系统规范管理，倒逼研制各环节加强管理，有力提高了科研项目管理水平，提升了技术基础管理能力。

      三是通过建立“重大活动和重要事项专题档案”和“质量、安全、节能环保和社会责任专项档案”等，使档案管理进入企业经营管理各环节，使档案工作融入企业各项工作，确保了档案管理结合企业实际，互动、互促和有效落地。

      四是充分发挥档案资源作用，挖掘档案资源的价值。以档案史料编研、实物展、人物传记等弘扬兵工精神，传承兵工文化的工作实践，深入探索以档案为集团发展提供智慧和启迪，为文化建设提供丰富的内容支撑，为企业风险和预警管理提供借鉴和依据的档案工作新思路、新方法和新作为。以档案工作主动优质服务中心工作的最佳效果，体现了档案工作提质增效的最好业绩。

      五是按照《兵器档案技术发展路线图》构建的“档案+信息技术”发展规划，顶层设计了全系统“数字档案馆建设方案”，并且依据建设环境、基础条件的不同分批落实实施，目前第一批试点单位的数字档案馆已经通过专家验收，第二批数字档案馆建设正在稳步推进。全系统数字档案馆建设在试点单位的基础上进入基本普及阶段，迈出了信息时代兵器工业档案工作可喜的第一步，也以数字档案馆建设提高了档案管理水平、工作能力。

      通过工作实践总结提炼出“经营”档案就是要关注人们对档案需求什么，期盼什么，关注什么；就是要以档案作用的发挥来创造档案工作的环境，与档案作用支撑的成果形成档案工作的互动、互促，来创造档案工作的氛围；就是把企业中前人留下的思想材料在当下的环境、语境中变为活生生的思想，把档案库变为知识库、智慧库、思想库；就是把企业曾经有过的辉煌变为今天鲜活的现实，再将企业持续发展的深刻哲理给力企业未来。档案工作实践丰富了“经营”档案的内涵，“经营”档案的工作实践又充实了企业档案工作的内容，有力提高了档案工作水平、有效提升了档案工作能力，促进了档案工作提质增效。

      原载于《中国档案报》2016年9月8日  总第2962期  第三版