我眼中的英国档案保护工作——大英图书馆、英国议会档案馆走笔
英国议会大厦 孙洪鲁 摄
（作者：孙洪鲁）笔者在英国进行档案保护技术业务培训时，参观考察了大英图书馆和英国议会档案馆，两馆档案工作给笔者留下深刻印象。
大英图书馆
大英图书馆于1997年开馆，原来位于大英博物馆内，馆藏约1.5亿册，排架长度约为625千米。阅览室可以容纳1200名读者，每天约有1.6万人通过网上和现场利用资料。大英图书馆库房有4层，位于地下25米深。2008年在伦敦以北300公里、约克和利兹之间建立了新库房，库房实现自动化管理，约有14万个塑料柜子，排架长度约为262千米。库房温湿度分别为16℃±1℃和52%±5%。库房内充氧气和氮气的混合气体（其中氧气含量占15%,氮气含量占85%），在达到防火目的的同时且维护成本低。2008年，图书馆的能源开支为350万英镑，碳排放量2.07万吨，2010年使用新技术后，能源开支为290万英镑，碳排放量1.8万吨。此后，英国库房温度调整为13℃至20℃，湿度调整为30%至60%。正在建设的报纸库房的温度是12℃至16℃，湿度是40%±5%，这样调整后馆藏品的寿命预计会延长一半。
图书馆保护部门的主要职责是进行预防性保护，如准备应急预案、风险评估、档案管理和利用过程中的环境监控、保护需求调查、虫害综合防治、规定保护标准和工作程序、工作质量控制、起草保护策略、提出保护工作预算、保护优先方案等。2007年成立了专门的保护实验室，负责对档案进行修复、保护研究、数字化保护和档案保护咨询等。
据图书馆工作人员介绍，档案安全主要受到十大威胁，即物理外力（地震、撕扯等）、盗窃和故意破坏、火、水、虫霉、传染、辐射、温度、湿度、管理不善（目录错误、标签贴错和档案放错位置）。根据灾害风险评估模型分析得出的结论是，图书馆面临的最大问题是利用过程中的安全保障和管理不善的问题。为此，图书馆出版了有关档案保护的宣传材料，在网上提供了利用档案时如何保护档案的宣教视频，以此提高员工和利用者的保护意识，并对档案在数字化过程中采取的保护措施进行评估。
另外，由于管理流程存在缺陷（流转没有记录）、员工没有遵守利用规定,且没有及时发现错误并加以纠正，盗窃馆藏品的犯罪情况时有发生。有的作案人员是内部员工，有的是读者，如收藏家、有声望的教授等，他们之中有人是临时起意偷盗档案，有人是有预谋的惯犯。作案对象一般为价值一般、标注不清、没有记录的藏品。关于如何进一步避免风险，图书馆认为要从完善管理制度、形成良好文化氛围、信息共享、对读者身份进行严格认证（提供能证明姓名和住址的文件，不接受电子的身份证明）、签订安全协议并将利用者资料保存70年等方面着手去改善。
图书馆现有数字信息量达到500TB（太字节），其中150TB已经进入数字档案保护系统。数字信息有4个备份，并分别存放在4个不同的地方，采用了不同技术和不同格式（存放在移动硬盘和服务器内），以保证数字信息的安全。
图书馆的数字化工作始于20世纪90年代，第一批进行数字化的是最有价值的馆藏，目前已完成19世纪的300万页报纸的数字化工作，今后10年的目标是要完成4000万页。数字化战略根据以下几个原则开展：本馆唯一；与英国文化遗产有关；实体不易整合。根据以上原则，最终数字化的档案数量将为馆藏总量的3%至5％。
英国议会档案馆
英国议会档案馆创立于1497年，距今已有500多年的历史，负责专门保管上议院和下议院的档案。目前，有5名工作人员从事档案保护技术方面的工作，主要进行档案的修复工作，调查评估馆藏档案在未来可能面临的老化受损等威胁，并制定相应的保护规划和策略。
档案馆负责档案文件数字化工作，保存电子档案，并提供网上利用。维多利亚方塔和议会档案库房保存有6万卷羊皮纸档案。修复室主要负责修复受损的档案，确定某件档案是否适合外借，在外借档案前须签订协议书，其中包括档案的保存现状、借阅注意事项等内容。
在2010年至2011年期间，议会档案馆的利用室共接待了950名利用者，为5000余人次答疑。除此之外，还出版维多利亚塔内保存的馆藏档案，在议会网站上展出“存活的遗迹”等馆藏档案的数字化副本，供公众在网上浏览，举办“议会连接社区”活动等。
原载于《中国档案报》2015年9月17日 总第2813期 第三版
（转自：中国档案资讯网）