齐齐哈尔市质监局把握制度、流程和服务行为 推进政务中心服务标准化
在推进服务标准化工作中,齐市质监局选取市政务服务中心作为载体,2014年获得省级服务标准化试点单位,2015年争创国家级服务标准化试点单位。在推进过程中突出重点,把握制度、流程和服务行为,取得了一定的效果。
一是规范制度建设。市质监局把原有的57项规章制度,对照国家标准,本着简化、统一、协调、优化的原则,进行修改和完善。同时,从标准化角度,大幅度增加新制度,形成政务体系,进而规范了服务主体和服务对象的行为,走制度标准化管理的路子,形成了用制度管人,用制度管事,用制度规范工作行为的局面。目前,市政务中心有管理制度107项,比过去增加管理制度50项。自开展服务标准化试点以来,共为市政务中心建立标准700项,编制《标准化管理手册》1册,《服务标准体系》3册,使工作有章可循。
二是突出工作流程的梳理与优化再造。市质监局把原有的493项工作流程进行全面、系统的梳理,明确每个步骤的规定动作和标准时限,将原来前台受理,后台扫描上传数据,改变为前台一次完成;将手工填写各种表格,改变为工作人员现场电脑直接录入打印,最大限度的优化工作流程,提高工作效率。同时,将审批事项纳入电子行政监察系统,适时提醒工作人员按标准完成审批工作。目前,市政务中心有规范的工作流程475项。2015年,市政务服务中心办理审批许可41307项,审批时限比法定时限减少57%。
三是明晰和规范服务行为。市质监局制定了《窗口工作人员基本行为规范》《岗位工作标准》等50项服务标准,明确了工作人员基本行为方式和行为要求,特别要求工作人员必须做到所有要件、要求一次告知服务对象,所有事项一次讲清。我们还聘请专家开展培训,为工作人员系统讲解服务标准和服务礼仪。这些做法,不仅让企业和群众得到优质高效的服务,同时还享受到文明温馨的待遇。