鸡西市鸡冠区法院多元保障助力档案规范管理

08.10.2015  15:38

        鸡西市鸡冠区法院高度重视档案管理工作,将其纳入科学化、规范化、制度化、便捷化的轨道,更好服务审判工作,推动法院各项工作的顺利开展。

        加强制度管理。将涉及档案管理的《卷宗扫描及归档管理制度》、《查阅电子卷宗的管理规定》等五项制度上墙,便于档案员及调档人员按照制度要求开展工作,有效地防止不规范借阅、调档现象,规范档案管理。

        实施电子查询。设置了电子档案查询室,建院至今14万宗卷宗完成电子扫描,实现电子录入、电子保存、电子查档。通过工作人员的授权,当事人即可查询到需要的内容,一方面不用接触纸质卷宗,避免卷宗丢失或损毁,另一方面使档案查询更加便捷化,提高查档效率。

        提高人员素质。定期组织档案员学习档案管理相关规定,强化学习意识、保密意识、责任意识,提高档案人员素质。同时,结合工作实际,统筹规划档案工作全局,明确分工,确保档案管理工作有序开展。