创新,点燃发展引擎—— 大庆市分公司转型发展透视(上篇)
在改革发展的历史中,省邮政公司大庆市分公司虽然也经历过业务发展的艰难时期,但大庆邮政人总是能够努力战胜困难,并能够在数次重大变革之后率先实现突破,为全省邮政做出应有的贡献。
今年,面对企业转型发展的新考验,大庆市分公司把创新作为新引擎,通过推行一系列体制、机制的创新举措,使企业焕发出新的活力,实现了发展质量和效益水平的双提升。
观念创新:树立可持续发展理念
当前,正处在一个变革的年代,互联网和大数据对社会经济和人们生活产生了颠覆性的影响,对传统邮政企业的冲击尤为明显。在时代变革的洪流中,大庆市分公司又该何去何从?毋庸置疑,转型是惟一的选择。
“转型既是企业顺应市场形势变化的需要,也是企业自身发展的需要,这既是形势所迫,也是大势所趋。但转型不是一蹴而就的,也不是简单的改变一个点、一个面,企业转型的最终目的是实现可持续发展。在互联网时代,企业的思维模式、经营模式、管理模式、服务模式等各个方面,都必须以互联网的时代特征为出发点和落脚点,要站在互联网时代的大格局下思考问题。其中,思维模式的转变是第一位的。”在年初工作会议上,大庆市分公司总经理邵沛对企业为什么转型、如何转型做了深刻的阐述。
但是,对于邮政企业而言,恰恰最难转变的就是观念。该分公司从“高层、中层、基层”三个层面入手,使干部员工逐步转变传统观念、打破思想束缚、克服畏难情绪。首先,领导班子率先形成共识,树立了“发展是前提、转型是关键、利润是根本”的发展理念,提出在加快发展的基础上,主动顺应政策和形势的变化,积极推动业务结构调整和发展方式转变,努力在发展中调整、在调整中转变、在转变中提升。“函件无名址业务收入要下降300万元,集邮定向邮品开发收入要增长50%,保险期交业务规模要实现突破,网运管理要由生产支撑型向经营服务型转变……”班子成员率先垂范,纷纷结合分管工作提出了转型的具体目标。其次,是坚定中层干部转型发展的信心和决心。“转型的道理我们都懂,但如果收入规模下降了,目标完成不了,谁负责?”一位经营单位负责人说出了心里的顾虑。为此,该分公司一方面通过各种会议宣贯转型发展的重大意义,开阔他们的眼界和思维;另一方面,出台了以利润为核心的考核办法,进一步明确政策导向,打消了大家的疑虑。最后,就是转变基层员工的服务理念。该分公司通过行政推动、政策驱动、培训带动,强化“客户至上”的思维,引导基层员工牢固树立“帮客户赢”的理念,由“以产品为中心”向“以客户为中心”转变。
观念变了,行为也随之发生了可喜的变化。过去,各经营单位普遍存在重规模轻效益、重速度轻质量的问题,导致一些低效业务比重过大,业务发展成本居高不下。今年,大庆市分公司从管理部门到业务部门,从专业局到经营单位,都开始主动思考转型的措施和办法,成本管控意识和效益观念明显增强。截至11月末,该分公司完成全口径业务收入36175万元,完成目标的89.63%,进度列全省邮政第一位,有效业务收入率提高了1.41个百分点;完成利润5685万元,收入利润率达到16.56%,高出全省邮政平均水平17.36个百分点,列全省邮政第二位。
机制创新:建立以利润为中心的管理体系
邮政作为劳动密集型企业,许多传统的体制和机制已经不适应现代企业发展的需要,严重制约了企业转型发展的步伐。今年,围绕利润这个中心,大庆市分公司开展了一系列机制创新,不断提升企业适应市场变化的能力,充分释放干部员工的潜能,增强转型发展的动力和活力。
2013年以来,该分公司积极开展财务对标管理实践,并荣获了省邮政公司管理创新成果一等奖。今年,按照省邮政公司财务标杆值,该分公司进一步完善了标杆指标体系,通过对标深入分析企业在管理方式、管理手段、业务流程、开支标准等方面存在的差距,研究制定有针对性的改进措施,形成了对标、达标、创标的良性工作机制,促进了企业管理水平和创效能力的提升。据统计,在省邮政公司确定的25项指标中,该分公司达到平均水平以上的有24项,其中达到优秀水平的有14项。
大庆市分公司从成本管控入手,提升利润水平,一方面压缩低效业务成本规模,提出函件无名址业务收入下降300万元、集邮市购邮品下降50%的目标;另一方面,按照执行、使用、监督职责分离的原则,对成本费用实行归口管理,严格控制成本支出。1-11月份,该分公司函件印制费下降了42.36个百分点,绝对值为540万元;集邮商品成本下降了10.21个百分点,绝对值为165万元;修理费下降了24.57个百分点,绝对值为325万元。在欠费管理上,该分公司实施财业联动,明确了财务、市场、专业、平台等各部门的职责,建立了事前审核、事中监控、事后考核的欠费管理体系,使欠费始终保持在较低水平,绝对值较去年同期减少254万元,欠费率下降了2.5个百分点。
今年,为了加快寄递类业务发展,该分公司对网运管理部门职能定位进行了调整,要求网运管理部门转变观念,创新机制,由幕后走向台前,由生产支撑向经营服务转变。通过实施网络优化、管理提升、素质提升三步走战略,逐步增强了邮政网络的商务服务功能、质量管控水平、区域竞争优势和边际创效能力。1-11月份,该分公司国内小包进口量达到25万件,同比增长了22.4%,该分公司没有增加任何人员和成本,就保质保量地完成了投递任务。在同城业务发展上,网运管理部门直接参与市场开发,与客户面对面交流,全面客观地了解客户需求,并根据业务需要,对传统网络运行模式和生产流程进行调整和优化,变“以我为中心”为“以客户为中心”,极大地满足了客户个性化需求,网络弹性和创效能力明显增强。目前,该分公司已开发同城配送客户15个,实现收入30万元。
人力资源是企业转型发展的关键所在。近年来,大庆市分公司劳动生产率一直高居全省邮政首位,光鲜的背后是人力资源短缺的严峻现实。今年,该分公司变被动为主动,变控制为疏导,对人力资源实行了优化组合。他们通过设置“一台清”综合台席、推行“大替班”和梯形排班法、鼓励人员“复用”、根据客流量适当调整营业时间等一系列举措,从邮政营业平台优化高素质人员43人,经过转岗培训全部充实到金融岗位。有了人力资源保障,该分公司将金融标准化版转型网点数量增加到50处,配置转型大使13人、理财经理50人、大堂经理50人,为金融转型发展奠定了坚实的基础。
为了充分激发干部员工转型发展的主观能动性,大庆市分公司建立了与之相适应的激励考核机制,确立了“工资+绩效奖金+营销积分”这一新的薪酬管理方式,鼓励员工多劳多得,形成了“开开心心做营销、明明白白拿积分”的浓厚氛围。1-11月份,该分公司累计完成积分456万分,人均积分2409分,两项指标均列全省邮政第二位。该分公司还对收入考核办法进行了调整,对于跨专业发展的业务允许计列本专业收入,例如投递平台发展小包业务可以折算成发行收入。这一举措极大地调动了经营单位的积极性,使平台资源得到最大的发挥和利用。1-11月份,该分公司投递平台发展小包7817件,实现收入6.17万元,占全市小包业务收入比重的12%,营业平台发展商务期刊近24万元,形成了全局一盘棋、全员一条心的发展氛围。