双鸭山市林业局增强档案管理意识提高档案管理水平

      黑龙江省双鸭山市林业局始终坚持档案工作“集中统一管理，维护完整与安全，便于提供利用”的基本原则和“为林农服务”的基本宗旨，不断加强领导，完善措施，规范管理，有效促进了档案管理工作。

      一是强化档案法规教育，培养全员档案意识。多次组织局机关及直属林场专、兼职档案管理人员学习档案知识，反复宣传《档案法》知识，增强了全员档案意识，提高了各科室归档意识，营造人人关心档案管理工作的强烈氛围，形成全员重视、齐抓共管的良好局面。

      二是强化业务规范，提高档案管理水平。严格档案行政执法目标责任制，档案安全保管等有关事宜。同时，每年派专职人员积极参加地区举办的各类档案员培训班，进行档案业务学习，使档案管理有条不紊地推进。

      三是健全规章制度，规范档案管理工作。根据档案目标管理要求，建立健全了一整套档案统一管理制度。编制保管期限表。编制归档目录，做到归档及时、归档文件材料齐全、完整、规范。借卷审批制度，如外单位或个人借阅，需经主管领导签字批准后方可到档案室借调档案。

      四是按章办事，严格日常检查。档案人员按照档案管理的要求逐份检查，检查的内容包括：档案盒标注的名称、内容是否正确。每年集中归档期结束后，档案人员将归档中发现的问题汇报给主管领导，在主管领导指导下及时纠正解决。

      五是注重开发利用，提高服务效果。为了充分发挥档案的潜在作用，方便利用，将收集到的档案信息重新组合，编制成党群工作、经营管理、生产技术、造林设计、发展规划等几大类。