省档案局副局长王健俐一行到五常市调研档案工作
5月27日,省档案局副局长王健俐带领机关党委、馆室处有关人员到五常市档案局调研指导工作。
调研组实地检查了市档案馆查档服务中心、档案库房、办公用房,参观了爱国主义教育基地和政务公开展览。了解并询问了档案服务利用、档案保管、档案数字化等有关情况,并认真听取了五常市档案局局长颜世友关于市档案局近两年工作汇报及关于区(县)档案局调研问题的汇报。
通过检查了解,调研组对五常市档案各项工作给予充分肯定,认为五常市委市政府重视档案工作,从市直部门选派的三名年富力强的同志搭建的领导班子,增强了市局的战斗力和凝聚力;按每卷2元钱解决了档案事业费的问题,又拔了专项资金,使五常市档案局工作有新起色、新亮点;五常市档案局在哈尔滨市区县各局的排名由原来的达标跃升为超标中的第二;在五常市目标考核工作中,由原来的倒数第一跃升为达标中的第一,实现了历史突破。特别是在档案资源建设、档案数字化建设和档案服务建设方面做了大量工作,取得了突出成绩:
一是档案收集、接收工作。 召开两次全市档案收集、接收工作会议,下发了《五常市档案局接收收集工作实施方案》。全市文书档案到期归档移交进馆工作创历史记录。全年共接收档案7332卷,占馆藏档案14%。其中民生档案4919卷,占民生档案31%。 二是档案信息化建设工作。 通过积极争取市政府的大力支持,与哈尔滨新中新电子股份有限公司签订档案资料数字化加工合同,已完成扫描110万页,著录文件及目录78万条,共计16000卷档案,档案的数字化加工工作累计超过馆藏永久档案总量的75%,取得了历史飞跃。 三是档案服务利用工作。 成立了五常市档案综合服务中心,搭建了便民、利民服务平台,建立了透明式档案服务窗口,实行了一站式免费服务,配备了电脑、扫描仪、复印机,使审查登记、查档复印、档案接收在一个办公窗口完成,基本实现了电子查档调阅,全面提升了查档服务的质量和效果,使转作风、优环境、提效能落到实处。群众满意度100%。 四是局企联姻。 与大唐摄影责任有限公司联成立了五常市图片档案馆,解决了库馆面积不足和历史图片亏缺问题。档案库馆现有面积840平方米,图片馆360平方米,共计1200平方米,已达到二星升三星标准。 五是新农村档案示范县建设工作取得初步成效。 五常市委市政府在政策上、资金上给予大力支持,以政府文件的形式发文并拨付了专款。市局根据全市档案建设基础情况,以典型示范、以点带面,循序渐进、全面铺开,整体推进的原则,优先选择近两年来开展“档案服务新战略新跨越,服务民生”示范点基础好的6个乡镇和75个行政村为第一批创建单位,切实发挥引领示范作用。实行了“村档乡管”,开展了专题培训、“送柜下乡、送指导下乡”活动,免费赠送档案柜60组共300节,下乡开展业务指导80多次,共同解决新农村档案示范县建设中遇到的实际问题。
王健俐副局长希望五常市档案局继续加强档案保管与提供利用工作,提升档案服务能力,跟上信息化社会发展的步伐,为全市经济社会发展服务,满足社会日益增长的档案信息需求,更好地推动五常市档案事业全面、持续、健康、科学发展。对于五常市档案局提出的工作建议和存在的困难,她表示一定向省局领导班子反映,认真考虑采纳,尽量帮助解决。
省档案局:杜凯欣