刘福义总经理深入哈尔滨社区就智能包裹柜布局进行专项调研
图为刘福义总经理在哈尔滨工业大学与投递员交流智能包裹柜使用情况 刘宇 摄
7月9日,哈尔滨工业大学正心楼邮政服务中心内,一排排灰色的智能包裹柜时尚、整洁。10:10,投递员王松宇带着2件邮件来到智能包裹柜前,进行投递包裹操作。只见他首先在主机上输入注册密码、客户手机号码,然后扫描包裹,这时有一个对应的箱子自动打开门,他将1件邮件投放在包裹柜内。不远处,一个人耐心地观察他的操作过程,待他完成全部工作后,走上前去询问道:“投递程序操作方便吗?”“方便。”“每投递一件邮件需要操作多少时间?”“大概1分钟左右……”原来,省邮政公司刘福义总经理正在这里就智能包裹柜布局进行专项调研。每到一处,刘福义总经理都详细了解客户使用智能包裹柜的感受和需求,并与基层投递员交流智能包裹柜的使用情况。调研结束后,刘福义总经理提出,要将智能包裹柜布放作为解决投递“最后一公里”、提高投递服务质量的有效途径,从企业发展战略角度给予高度重视,加大智能包裹柜进校园、进社区、进写字楼的力度,按照客户实际需求确定智能包裹柜的数量。
邮政智能包裹柜是一个基于云计算、物联网的技术,能够将包裹(快件)进行识别、暂存、监控和管理的设备,实行24小时自助投递服务。投递人员使用邮政智能包裹柜前须在智能包裹柜数据库注册身份,进行身份确认后就可操作邮政智能包裹柜。收件人只需输入密码和手机号,就可自助取件。记者在现场看到,智能包裹柜分大、中、小三种规格,可满足不同体积的快件存放要求。柜体周围安装了监控探头,可以24小时全程监控存件和取件过程,防止偷盗等情况的发生。
省邮政公司哈尔滨市分公司相关工作人员介绍,智能包裹柜具有三个特点:一是便捷。物管方便,无须面签,投递人员工作效率提高,避免二次投递。二是安全。客户网购隐私受到保护,取件具有惟一性。三是智能。邮件投入箱内后,客户会收到“包裹到达”的提示短信及取件时的动态密码,输入这些信息十几秒之内就可以取出快件,且可24小时随时取件,自动化程度高,且操作简单人性化。目前,哈尔滨市分公司已经在全市学校、社区等共7处安装了邮政智能包裹柜,并正在不断“扩军”。
“使用智能包裹柜后,师生反响如何?”“现有的智能包裹柜数量能否满足师生的需求?”刘福义总经理向哈尔滨工业大学后勤管理集团付总经理询问着。付总经理介绍说,哈尔滨工业大学现有师生近5万人,每天收到的电商包裹在2000件以上。此前,有多家快递公司与哈尔滨工业大学洽谈,凭着邮政多年为该校提供的优质服务,他们选定让邮政智能包裹柜“入驻”校园。在场地紧张的情况下,哈尔滨工业大学专门在学生集中上课的正心楼腾出近500平方米的场地用来安装智能包裹柜。她说:“目前300个包裹柜格口数量不够,希望能够增加到1000个格口。待全部配齐后,我们将对场地实行封闭管理,不允许其他快递公司进入,以更好地维护学校秩序和师生安全。”刘福义总经理表示,新增加的格口近期马上到货。同时他表示,邮政企业还可以为师生提供代售机票、代售火车票等服务。
哈尔滨工程大学后勤部门田主任连连称赞智能包裹柜:“太好了。上午投递员送完包裹,学生一放学,就纷纷来取走,非常方便。”她说,过去快递公司来投递邮件时,就在院内或者宿舍楼“摆地摊”,遇到网上打折促销时,包裹堆得就像座小山。各种三轮车、电瓶车等快递车辆随意在校内穿梭、鸣笛,影响了学校环境和秩序。快递员还限定客户在1-2小时内取走邮件,老师在授课、办公、开会及学生在上课时,经常接到快递员的电话,影响了正常工作和学习。如果收件人外出,就收不到快件。安放邮政智能包裹柜后,这些问题全都迎刃而解了。
中山花园是较为有名的高档社区,现有住户1200余户。该社区物业公司本着提升物业服务水平的宗旨,积极配合安装智能包裹柜。物业公司王经理向刘福义总经理表示:“我们除了可为邮政提供相应的场地,让邮政企业来代售机票、代售火车票、代缴各类费用外,还希望邮政企业能够为社区代收物业费和包烧费。”
智能包裹柜不仅走进了校园、社区,也走进了政府机关。省政府后勤管理处何处长对邮政智能包裹柜的便利性、安全性十分认可。他对刘福义总经理说:“在首期已安装72个格口的情况下,结合相关改造工作,我们对安装二期邮政智能包裹柜做了相应的规划,并预留了场地。”同时,他对邮政多年来为省政府提供的早报投递服务表示感谢。
24小时智能包裹柜除了可自助投、取邮件,还可搭载广告业务,并可以租用给其他快递公司,以提高收益,降低成本。哈尔滨市分公司报刊发行局局长张莉说:“现在来找我们租用包裹柜的快递公司已经有5家,还有一些商家有洽谈广告业务的意向。邮政智能包裹柜成了市场上的‘香饽饽’。”