内蒙古自治区档案局发出第一份电子公文

内蒙古自治区档案局印发的文件《自治区直属机关档案存量数字化增量电子化情况通报》没有经过抄信封、装信封、糊信封、寄信封的流程，而是通过自治区电子公文交换系统，经鼠标轻轻点击，发送到区直机关。

今年7月初，自治区政府电子公文交换系统启动区直机关的电子公文立体交换，意味着区直机关的公文交换可以通过网络完成。为了配合做好该项工作，自治区政府办公厅信息中心提前告知自治区档案局信息处，在立体交换开通之时，自治区档案局发出了区直机关第一份电子公文。目前，电子公文交换系统立体交换业务还在试运行，系统正式运行后，政府机关间的文件交换将取消纸件。

自治区档案局的电子公文发出后，有的使用OA的机关将电子公文导入OA继续流转，有的不使用OA的机关将电子公文导入档案软件，无需扫描就得到了文件的电子版。

电子公文交换将极大提高政府工作效率，国家档案局已经提出了“机关档案增量电子化”的要求，如何将电子公文在机关档案室整理归档后再在5年内接收进馆，是摆在档案工作者前的艰巨任务。

（转自：中国档案网）