省森工总局认真落实省档案局要求档案移交进馆工作全面推进
按照全省档案工作会议有关省中直单位做好档案进馆准备工作,尽快向省档案馆移交的要求,省森工总局加快工作进度,积极做好档案进馆准备工作,确保案卷质量。
省森工总局办公室结合总局档案移交进馆工作工作量大、质量要求高、人员不足的实际,对档案移交进馆工作的机构、人员、经费保障、办公场所等提出了具体落实意见,及时向总局分管副局长和总局报告。森工总局分管领导、主要领导高度重视,并给予积极支持,为完成档案移交进馆的工作提供了全面保障。一是成立总局档案移交进馆工作工作领导小组。领导小组组长由分管副局长担任,办公室主任任副组长。下设办公室,由办公室分管副主任担任主任,两名档案管理人员任副主任。 二是配齐配强人员。从总局在哈直属单位借调5名熟悉档案管理和计算机操作的人员,具体负责总局档案移交进馆工作。总局档案室两名同志作为指导人员,负责整体进度把握、计划实施、具体问题协调解决。目前人员已全部到位。三是加强经费保障。设立档案移交进馆工作专项经费。为档案移交进馆工作专门购置2台计算机、2台打印机和2个移动硬盘。对借调人员给予交通补贴,并解决午餐问题。四是解决办公场所。由于档案数量大,原档案室空间有限,在总局办公用房较为紧张的情况下,解决专门办公用房两间约40平方米,用于档案整理工作。五是开展教育培训。结合移交进馆工作,开展保密教育和档案管理培训,提高工作人员档案意识和素质。为确保进馆档案质量,省森工总局办公室还邀请接收征集处进行档案移交进馆工作专业培训和指导。
目前,森工总局档案移交进馆工作正在扎实向前推进。
接收征集处
2015年7月8日