齐齐哈尔中院档案管理工作获得国家级媒体肯定

    齐齐哈尔中院抓好档案工作，做到依法治档、科学管档、数字强档，为深化司法体制改革提供有力的档案资源支撑和信息化服务保障。3月2日、3月3日，分别在国家级媒体《中国档案报》及中国档案资讯网以《档案助推司法公开和便民服务——黑龙江齐齐哈尔市中级人民法院档案管理工作纪实》为题对齐市中院的经验做法进行了介绍。

    一是提升档案意识，推进工作标准化建设。中院审判综合大楼为档案信息化管理提供了方便条件和基础，档案库房内配备了先进的防护设备，达到了档案“十防”要求，确保了档案安全。由常务副院长分管市县两级法院的档案信息管理工作，中院党组每年都召开一次司法政务工作专项推进会议，具体部署全市法院的档案信息管理工作，对档案管理情况进行通报。针对法院业务日益繁杂，档案门类日益增多的现状，中院先后建立了立卷归档、档案借阅、档案库房管理、档案保密等各项制度。由办公室主任、专兼职档案员、各业务处室负责综合工作的副职、内勤人员组成档案管理网格，形成了档案工作从上至下齐抓共管的局面。二是促进司法公开，打造法院档案信息化格局。中院从2006年着手开展档案信息化工作，购进了诉讼档案和文书档案微机管理系统，要求市县两级法院将纸质诉讼档案和文书档案全部完成电子扫描，提升档案管理的电子化水平，提高案件档案查阅效率，有效避免了卷宗在借阅过程中出现遗失、损坏等情况的发生，现全市各级法院已经全部完成历史档案数字化扫描工作。同时，中院还加强对基层法院档案工作的指导与监督，多次到基层法院召开档案信息工作现场会，对基层书记员、法官助理进行档案业务知识培训，强化专业人员素质。三是依托诉讼服务中心建设，深化档案便民服务。中院坚持以司法体制改革为动力，以满足群众多元需求为导向，强化推进数字档案室试点工作。设立电子调卷服务窗口，来访人员可以方便地进行查询和调阅诉讼档案电子卷宗，实现了查询、调研、复印卷宗一站式服务模式，为当事人和律师节约诉讼成本提供了便利条件，获得广泛好评。同时实现跨法院调阅卷宗，市县两级法院基本实现了联网，当事人可以在中院调取查阅基层法院的诉讼卷宗，基层法院经过中院授权，也可以调取中院的诉讼卷宗。市县两级法院在跨法院调阅卷宗工作中为当事人提供了极大的便利，得到了群众的认可和赞誉。