农发行黑龙江省分行:细化三项举措提升后勤管理水平

07.07.2014  18:17

  农发行黑龙江省分行营业部在狠抓业务发展的同时,按照打造现代银行对后勤工作的要求,坚持以制度建设为基础,以改革发展为突破口,以提高服务质量和效率为重点,不断加强机关后勤服务工作,逐步实现后勤管理科学化、保障制度化、服务人性化。

  一、转变服务理念,强化后勤队伍思想建设

  首先,教育和引导后勤工作人员牢记两个“保持”:一是保持谦虚、谨慎、不骄、不躁的作风和艰苦奋斗的作风,转变服务观念,甘当配角。二是保持自觉遵守法制规范和规章制度行为,符合规定的坚决办好,不符合的坚决不办。其次,提升“四种意识”:一是主动服务意识。主动为领导、为机关、为职工服务。二是奉献意识。甘于平凡,乐于平常,不满足于平庸;扮好配角、摆正位置,甘做绿叶。三是节约意识。算好账、会算账,厉行节约,花小钱办大事。四是创新意识。认真研究、积极探索,创新后勤工作的新思路。第三,当好“两个角色”:一是当好干群的“勤务员”,做到眼勤、手勤、嘴勤、腿勤。二是当好机关的“内管家”,抓好事务管理,安排好会议,调配好用车,搞好各部门之间、上下级之间工作的协调。

  二、规范制度办法,强化后勤管理机制建设

  一是规范财务管理。先后制定出台《大额物品采购制度》和《财务集体审批制度》,做到办事有计划,拨款有预算,收支有标准,监督有机制,杜绝违反财经纪律行为。二是加强物品采购管理。精打细算,厉行节约。在办公物品采购中,坚持货比三家的购物理念,做到少花钱、多办事。三是加强资产管理。设立资产管理台账,达到账、卡、簿与实务“四相符”;对易耗品领用,建立《办公物品领用制度》。四是规范接待标准。制定《营业部机关接待管理办法》,加大监管检查力度,避免政务接待攀比浪费。五是规范车辆管理。制定《车辆管理制度》、《营业部机关车辆及驾驶员管理办法》等。实行出车分级审批制;公务用车采取“同方向合乘,同地点合办”的方法,优化组合;实行百公里耗油制和市区内使用加油卡定点加油制;实行车辆报修制和定点维修制,大修由专人到维修点现场确认。六是完善会务接待工作。对会议服务和接待事项实行台账登记,对大型会议服务工作制定服务工作方案,合理分配任务。

  三、找准角色定位,强化后勤保障“四个关系

  一是处理好抓大事与小事的工作关系。在坚持抓住每类中的大事,即为领导出谋划策同时,对每类中的小事从不忽略,保障机关各项工作顺利进行。二是处理好中心工作与后勤工作关系。协助领导抓好中心工作,做好日常行政管理、后勤服务保障等后勤管理工作,促进中心工作开展。三是处理好管理与服务的关系。坚持管理寓于服务之中,改进管理手段,促进管理和服务有序进行。四是处理好参谋与助手关系。坚持向领导勤请示勤汇报,根据领导意图出主意想办法,规范化运作,服务工作大局。(编辑:宋红蕊)