国家档案局焦卫利处长到哈尔滨市政府办公区 档案管理服务中心调研指导工作
3月19日，国家档案局政策法规研究司法规督查处处长焦卫利、省档案局局长齐秀娟等一行4人到哈尔滨市政府办公区档案管理服务中心调研指导工作。哈尔滨市档案局局长朱平，副局长郭淑媛、赵景新陪同调研。
焦卫利处长、齐秀娟局长一行在听取市政府办公区档案管理中心和“市政府办公区智慧档案管理服务平台”（以下简称平台） 建设情况汇报后，实地察看了档案库房、业务用房，现场观看了平台功能演示，并与市政府办公厅、市规划局、市法制办、市编办、市政府发展研究中心等单位的档案工作人员就平台的运行情况、应用感受以及功能拓展等问题进行了座谈。
焦卫利处长对平台建设给予了充分肯定，并针对平台建设过程中需要注意的问题以及在检索、利用、互动交流等功能的进一步拓展方面提出了建设性意见。
齐秀娟局长对哈尔滨市档案局的工作尤其是市政府办公区档案管理中心的工作给予了充分肯定，她指出：档案事业实现跨越式发展需要助推动力，需要档案部门发挥主观能动性在重点工作中谋求突破、在特色工作中创造亮点。哈尔滨市政府办公区档案管理中心的建立以及“市政府办公区智慧档案管理服务平台”的运行是创新档案管理模式的有益摸索，哈尔滨市档案局争上游、创一流的进取意识以及对工作高度负责的事业心和责任感难能可贵、值得效仿。她强调，用信息化手段实现档案的集约化管理在我省还是新生事物，在工作中要严守保密底线，注意总结经验，针对显现出的问题进行有针对性的研究，不断拓展平台功能，不断完善平台建设，使其在更大范围内、更高程度上为市政府办公区各部门和单位提供优质高效的档案服务。同时，也希望哈尔滨市档案局再接再厉，继续在档案信息化建设上当排头、树标杆、争上游。
据哈尔滨市档案局朱平局长介绍，哈尔滨市政府办公区档案管理中心承担着市政府办公区内35个市直部门和单位的档案行政执法监督、档案业务指导检查、档案接收保管和档案开发利用以及22个专业主管部门所属137个企事业单位档案行政执法监督的职能，在全国副省级城市中首创了集中办公机关、实施档案集约管理的新模式，现存档案285865万件、2.2万卷。自2004年成立以来，年均接待查档400余人次，提供利用档案1200余卷件，为政府各项工作提供了优质的档案信息服务。为进一步提高档案管理利用服务效能，2014年，哈尔滨市档案局投入300多万元自主研发了“市政府办公区智慧档案管理服务平台”，依托政务内网将办公区各部门和单位的全宗档案数字化后导入平台，在保证档案信息安全的前提下，实现档案业务流程的网络化运行以及用户根据授权进行分级、分类利用。目前，平台运行良好，档案数字资源进一步丰富（目录数据57万条、全文数据51万件），档案管理成本进一步降低，机关档案集约化管理水平和利用效能进一步提升。
黑龙江省档案局 张琦