佳木斯向阳区院：“三化”措施提升公文办理质量

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        近日，向阳区人民检察院办公室为进一步规范公文办理，提高公文办理的质量和效率，采取多种公文办理工作措施，促进公文质量和效率大幅提升。

科学化设置，完善公文办理机制。一是公文办理充分利用计算机、机要通道和检察内网等现代化办公手段的同时，还通过流程监督、结果检查等一系列辅助方法让公文处理工作更加科学化；二是结合工作实际，通过制定《向阳区人民检察院公文处理规章制度》，明确公文处理具体责任人，实行办文全程负责制，及时接收电子公文和传真件，处理、督办文件并按要求反馈意见。重大节假日或遇有紧急重大突发事件等特殊情况时，安排24小时专人盯守，随时查收公文，从制度上保障公文办理工作的具体落实。

高效化管理，提升公文处置效率。一是以保障实际工作需要、保证工作质量为目标，在全院下发进一步规范和简化公文流程的通知，针对不同公文类别进一步简化公文审批流程，理顺程序，规范管理，减少不必要的人力物力耗费，提升公文办理效率。二是在公文复核工作中，严格做到重要紧急公文，当天接收、当天复核、当天办理；一般性公文，最迟在接收文件的第二天完成复核工作。

规范化操作，提升公文落实效果。一是要求文秘机要员忠于职守、保守秘密、作风严谨，具备相应的法律和文秘等专业知识。二是加强公文流转和落实的检查工作。如积极与市院技术处沟通，在院内网办公系统设立全院干警待阅公文栏，定期通过网上检查并通报基本情况，做到及时地提醒干警阅读公文以了解掌握上级检察机关对检察工作的方针政策，提升识大局的能力水平和全力以赴投入工作的斗志。