备战正酣多方协力嘉宾齐聚 首届中俄博览会整装待发

23.06.2014  09:38
  盛夏冰城,首届中俄博览会的脚步日益临近。已经进入倒计时状态的展会筹备工作进展如何?记者提前探营。

   会展人备战正酣

  6月18日晚7时,展会倒计时12天,省会展事务局。

  原以为这个时间采访会充裕些,没想到所有工作人员都异常忙碌。展览处,有的聚在一起商议展位的安排,确定展会细节,有的在接打电话,与境内外客商联络;财务处,则在核对每一笔支出,力求节简办会;在综合处,几名工作人员正在审核宣传稿件、编辑大会服务指南;秘书处的人埋头准备会议材料、校对活动日程表;信息联络处忙着办证的各项细节……

  记者只好瞧准时间“揪”住工作人员采访。还没来得及到食堂吃晚饭,展览处展览一科科长陈丽萍被记者“抓”住了:“听说你昨晚工作到半夜两点多?”“不单是我自己,展会规模大,光参展的就有20多个国家、1000多家企业,只整理展商名录一项,就需要反复打电话确认。另外,莫斯科时间比我们晚四小时,有的国家时差跟我们差七八个小时,经常得赶到晚上联络。”

  陈丽萍告诉记者,俄罗斯方参展热情极高。截至17日晚,已经报有25个州区参展,而且大企业来得多,这给我们办展人提出了新的挑战,很多问题都是以前没遇到的。比如俄最具实力的军工企业——俄罗斯技术集团参展,对方提出每天在展区进行可供150人的西式简餐会,这就需要给他们联系五星级酒店订餐,其后还要为酒店人员进场办证等等……这只是我们每天遇到的新问题中的一个小小例子。

   “新机遇,新平台”,升级后的中俄博览会对办展人提出了新挑战。记者在采访中发现,这个只有50人的团队,正以极高的热情接受这一挑战,探究每一个细节:精心设计展区,对展品运输、报关、签证、接待、翻译等服务进行最佳预案,为参会企业提供更为详实的网络信息查询服务,为来宾营造更为安全便捷的参观洽谈环境……

  记者离开会展事务局已是晚上8时30分,但这里备战正酣。

   协力办盛会嘉宾齐聚

  备战正酣的更有商务部门。

  省商务厅将在博览会期间主办或协办13项商务活动,这13项活动个个都是博览会的重头戏。省商务厅多次召开专题筹备工作会议,听取筹备情况汇报,研究落实各项活动安排,全厅上下齐动员,全力推进。此外,两次召集各市地和边境市县商务(招商)部门负责人会议,对中俄博览会期间举办的商务活动进行了周密安排和部署。电传、信函、会议递交、以商邀商……采取多种方式邀请境内外客商,对重要境外客商专门派出团组出访,或委托中方合作企业当面邀请。年初以来,省商务厅组织多个代表团出访莫斯科、哈巴、阿穆尔等俄州区邀请政府部门和大企业参展参会;拜访俄经济发展部、地区发展部等重要部门,沟通双方筹备工作进展与需求。邀请国内外嘉宾,省外办的工作3月已全面启动。截至5月底,省外办已向俄罗斯、美国、加拿大、英国、法国、罗马尼亚、保加利亚、日本、韩国、以色列、香港、澳门等56个国家和地区的239个政府、经贸组织、海外华人华侨以及外国驻华使、领馆和我驻俄使、领馆发出了首届中俄博览会邀请,目前正在逐一确认,跟踪落实中。

  与此同时,省外办还根据参会团组情况,将为每个参会的国外团组配备专人接待,参会团组的食宿、车辆、接待计划以及背景材料整理等工作均在紧张有序的进行。

   营造浓厚城市文化氛围

  卫生净化、夜景亮化、容貌美化……哈尔滨作为东道主,除了美化彩化城市,还将在防洪纪念塔广场、九站、人民广场举办“迎中俄博览会、赏足球世界杯”主题音乐欢乐活动,营造浓厚的城市文化氛围。开幕当天晚上,哈市集中在中央大街商圈、秋林商圈、果戈里大街酒吧的商服企业,利用促销等手段,延长营业时间,打造“不夜店”、“不夜街”。

  前苏联电影展映周、哈尔滨对俄文化艺术博览会、哈市文化创意精品展、俄罗斯油画展、哈尔滨民间民俗艺术博览会,也将在博览会期间举行,为中外客商提供具有中俄特色的文化大餐。为给外宾提供更贴心的服务,哈市涉外酒店的接待服务提档升级。组织香格里拉、万达索菲特、福顺天天、新凯莱、马迭尔、新巴黎等重点涉外酒店,设立酒店至会展中心免费直通巴士,聘用俄语志愿者引导服务,设俄文宣传导视、招贴、路引、菜单,诚信服务、安全服务,加强物价、食品卫生、电梯运行及内部治安等综合管控和引导。(作者: 曲静)