市档案局创建首善机关新举措取得新实效

市档案局紧紧围绕“争先优、抓规范、促改革”创建首善机关主题，结合档案工作实际，科学谋划，创新突破，主动服务大局，先后开展了“弘扬焦裕禄精神、践行“三严三实”要求，深入开展为人民办好事要办好”主题教育活动和“争做为民务实清廉表率的‘三学三看三提高’”主题教育活动及“践行‘五个坚持’争做‘合格档案人’”主题学习教育活动。局机关作风建设不断加强，档案“三服务”能力整体提升，首善机关创建取得新实效。

一、主动作为，档案服务改革有新突破

一是研究制定《市档案局档案服务全面深化改革实施方案》，做到全面改革深化到哪里，档案工作就服务到哪里；全面深化改革需要什么档案，档案部门就提供什么档案。重点围绕全市16项全面深化改革工作要点确定的任务，主动与各专项改革推进组牵头部门和责任部门沟通协调，积极开展建档指导和跟踪服务。二是按照国家档案局8号令要求，全力推进全市事业单位分类改革中档案的归属与流向工作，全面记录我市改革的过程和成果。对机构发生变动的7个市直部门和单位提供建档服务，对5个单位文件材料归档范围和档案保管期限表进行审批。三是全力推进《市政府办公区智慧档案管理服务平台》上线运行。今年1月23日，市政府办公区智慧档案管理服务平台正式上线运行，开启了档案资源数据化、档案利用网络化、档案管理规范化全新的管理模式。“管理服务平台”由归档电子文件接收平台、档案管理平台、档案在线利用审批平台和协同办公平台四个子平台构成，将为市政府领导和市政府办公区35个部门和单位提供档案数据查询检索、电子档案浏览利用等服务。目前，平台已经导入机读目录数据56万条，挂接全文数据50万余件，实现市政府办公区各部门和单位主要领导在线查阅档案。

二、勇于担当，档案服务大局有新举措

一是档案服务重点建设项目。完成磨盘山水库二期供水工程档案专项验收，指导哈尔滨兽医研究所2个建设项目档案验收，对黑龙江省现代农业示范区、哈尔滨大剧院等36个亿元以上重大建设项目进行建档跟踪指导。二是档案服务企业。对13家市属企业开展了档案规范化管理评估，指导72家民营企业规范化建档。贯彻国家档案局10号令，对新成立企业、新搬迁企业单位档案工作进行指导。三是档案服务农村。以农村产权制度改革为重点，对呼兰区白奎镇农机合作社等7个较成熟的农村合作社进行建档指导。积极推进创建社会主义新农村建设档案工作示范乡（镇）、行政村活动，完成第一批参与创建的60个乡镇、487个行政村自检工作。四是档案服务重大事项。对全国第三次经济普查、全市第一批党的群众路线教育实践活动、2014“迷人的哈尔滨之夏”旅游文化活动等重大事项进行建档指导。其中，全市第一批党的群众路线教育实践活动113个单位档案已经整理完毕，总计158盒、5700余件。

三、转变作风，档案服务民生有新实效

一是研究制定了《市档案局档案服务惠民项目实施方案》。围绕全市66个惠民行动项目，积极与有关部门沟通协调，主动提供建档指导服务。开展了担负社会管理和公共服务职能的二级单位专业档案调研，将70个二级单位民生档案纳入指导范围，为110个二级单位专业档案建立指导名册。积极与卫生、环保、民政等涉民部门联合，开展医疗、社会救助、环保等重要民生领域档案的指导与监管。加强对疫病防控、涉外婚姻、安全事故、食品药品检测等档案的业务指导和监管，提高档案规范化管理水平。二是实现了城区部分民生档案信息资源共享。为方便群众查档，今年4月，市档案馆将已接收进馆的7142卷企业登记档案进行了数字化，将40余万页的档案数据分别移交给市、区工商行政管理部门，并将档案数据转入全市工商企业登记管理系统，初步整合了工商档案信息资源，实现了档案信息资源共享。6月份，市档案馆将近些年接收进馆的61.8万条婚姻档案数据分别移交给道里、道外、南岗和香坊4个主城区综合档案馆。目前，这四个区婚姻档案数据已经接收整理完毕，并正式上线对外提供服务，实现了群众就近查询利用，受到各界群众的好评。