查“底子”补证明 社区档案帮你解难题
今年初，国家档案局、民政部制定的《城市社区档案管理办法》正式实施。记者从哈市各区了解到，档案部门纷纷对城市社区档案进一步规范，这里面便包括百姓最贴心、最实用的“社区民生档案”，各种与居民生活密切相关的“原始底子”，在你碰到意想不到的困难时，都可以很快地找到源头，难事解决得妥妥的！
如今，社区已成为居民的生活大管家
1 低保、医保、小额贷款
社区民生档案全记载
社区居民生活无小事，贫困家庭办低保、残疾人办证、失业人员办登记证、申请经济适用房，甚至家里生孩子，这些事在社区里都会留有“影子”，事无巨细，这些都要纳入社区民生档案，并且分类归档。
在道里区档案局，记者了解到，道里区将社区档案分为社区建设、服务、卫生、文化、环境、治安、保障等10类，以此为大类，所属的108个社区都把民生档案分成更细的小类。比如保障类档案，在河阳社区就分为就失业证办理及审核、技能培训、养老保险补贴、小额贷款办理、居民医保、城镇新农保、退休人员管理等。
据道外区档案局工作人员介绍，该区主要将社区档案细分为：社区医疗保障、城市最低生活保障、服务、文化建设、居民自治、党建、共建、环境卫生、基础设施建设、治安10类。在道外区的116个社区里，把居民最关心、最现实的问题作为档案服务重点，整理各类档案20000余件。
2 社区档案至少保留10年
低保发放名册保留30年
道外区档案局制定了档案收集、保管、保密、借阅、利用、鉴定和销毁等制度和科学合理的保管期限表。道外航运、松电、红平、华北四社区被确定为档案规范化示范社区。
道里区要求社区民生档案的保管期限分为永久、30年、10年三种，并标明文件的机密等级，其中大部分为30年、永久保管两种。居民的私人档案不仅保存长久，还享有私密性。
社区永久保留的档案：报刊、电台登载反映本社区情况的文字材料，社区党员、党员志愿者名册等。
社区保留30年的档案：独生子女证审批公示名单、申请二胎指标公示名单，养老保险、优抚、特困户及低保金发放管理名册、登记表，社区青年入伍政审材料，医保材料等。
3 办贷款、补证明
社区档案帮上大忙
依法保留了这么些的档案，社区档案工作者又做了这么多细致的工作，看看居民都靠这些“原始底子”具体办了哪些实事儿。
事例1：办贷款少个证，社区档案帮忙找到
兆麟社区居民王某打算做生意，将经营地点选中了道里区一门市房。由于资金有限，王某想办小额贷款。但是办理小额贷款需要“就失业登记证”，他手里没有，想到了以前在社区办理过，于是到社区咨询，社区工作人员帮他查阅了电子档案，通过检索找到了当时王某办理“就失业登记证”的表格，又找到了他的证件，及时帮他解决了贷款问题。
事例2：房客“失联”，流动人口档案揭底
王某多年前与爱人到非洲做生意，将其位于道里区森林街的房子租了出去。不久前，一家人从非洲回来了，但由于房客未经王家的允许，把房子转租给了别人，王某联系不上现在的房客，有家不能回。没办法，王某求助到社区，工作人员通过社区“流动人口户籍档案”，查到了现在的房客。
事例3：经适房资格证丢了，档案搜到证件号
正义社区一位居民取得了经适房购买资格证，就在去年底需要年检时，突然发现资格证丢了，如不及时参检，资格证就会作废，更会失去购房机会。社区工作人员通过民生档案检索，很快为其查到资格证号，立即帮他补办了手续。
