我省邮政全力备战“双11”

27.10.2014  22:10

网购商机哪时强,“双11”当仁不让。一年一度的“双11”网购狂欢节即将来袭,在网民热衷“淘宝”、网商不遗余力赚取“大钞”的同时,邮政企业也迎来了“大考”。10月24日,省邮政公司和省邮政速递物流公司联合召开“双11”旺季生产电视电话会议,部署我省邮政如何“消化”这一“饕餮大餐”。省邮政公司衣俊杰副总经理,省邮政速递物流公司吴玉森总经理在主会场参加会议。

省邮政速递物流公司吴玉森总经理在讲话中指出,据预测,今年“双11”期间,我省邮政日均进口量将会达到16万件,是平时的2.5倍。要重点突出“两确保、一提升”,即确保邮政速递物流的口碑和确保VIP客户、优质存量客户的服务品质,提升客户服务体验,并做到不爆仓、不瘫痪、不被媒体曝光。要突出做好四个重点,一是坚持做到两小时卸车;二是不产生大面积积压;三是遭遇恶劣天气,最大限度保证时限;四是保证客户投诉、申诉比例不高于平时,实现零投诉。

省邮政速递物流公司吴玉森总经理要求专现业各级领导高度重视,把“双11”作为一次重塑邮政品牌的标志性战役,认真落实《2014年黑龙江省邮政速递物流“双11”保障方案》,做好迎战“双11”战役的准备工作,坚决服从工作组的指挥,接受调度室领导,按照指令开展工作。各级工作组、调度室要充分发挥作用,加强信息预报,做到实时、动态调度指挥。要做好各项预案,确保有效应对各种突发事件。要对现有运输、投递能力进行科学测试,对现有设备、机械、车辆进行检修,确保完好。要做好人员储备,通过职能人员支援一线、现业支援专业等方式,加强人力资源保障,鼓励利用临时用工,雇佣农村劳动力,动员学校、部队参与等方式,解决人力资源不足问题。党政工团要根据自身特点,开展多种多样的生产经营、突击竞赛、劳动竞赛、送温暖等活动。后勤保障部门要做好支撑,关心员工生活,保障一线员工有热水喝、有热饭吃、不挨冻、不受伤。

省邮政速递物流公司吴玉森总经理强调,“双11”是邮件量最大、管理最容易松懈、案件最容易发生的时期,各级领导、管理人员要明确工作责任,认真履行职责,关注邮件安全。要实行死看死守,采取一切必要措施,包括设立防护网、立体隔离线、安装监控和防盗设备等确保邮件安全。要严格执行规章制度,安全保卫人员、视查视检人员要将工作重点放在邮件安全方面。一旦发生邮件丢失案件,要及时上报、及时理赔,并对丢失邮件逐件追查,采取有效措施加以侦破。

“‘双11’战役包括‘双12’、圣诞、元旦、春节等旺季生产高峰期,整场战役历时104天。”会上,就做好今年“双11”工作,省邮政公司衣俊杰副总经理提出三点要求。

一要提高备战和打好“双11”战役重要性的认识。衣俊杰副总经理指出,“双11”带来的挑战和压力,反映出我们在场地、分拣、运输、投递、人员等方面能力不足。然而,应对挑战是提高能力的过程,只有能力提高了,才能够抓住机遇,融入互联网电子商务发展,参与和发展物品类寄递业务。能否应对“双11”带来的挑战,决定着我们是否有能力、有资格与社会快递公司共同“瓜分”市场,从而重塑品牌、重塑形象。

二要加强组织领导工作。各地市分公司要成立由“一把手”任组长、主管领导任副组长、各部门参加的“双11”旺季生产组织领导小组,各级领导要带好头,各地网运部门要牵好头,周密组织,细致安排,确保旺季生产质量。各级领导要亲力亲为,亲临生产一线,统筹协调资源,全力支撑旺季生产。

三要强化各项支撑保障,做到“八个确保”。一是确保生产能力储备充足。要提前准备,充分研判,根据“双11”期间的业务量,积极做好人员、场地、运能等生产能力储备工作,制定生产运行调整方案和应急预案,确保生产能力能够满足旺季生产需求。二是确保邮件及时处理。要做好邮件的分拣封发、干线运输、投递等重点工作,及时、妥善处理好速递等进出口邮件,各邮区中心局要做到日进日清,保障邮件的处理时限。三是确保进口邮件及时妥投。非一体化地区及一体化地区现业承接的投递区域,要通过延长投递时间、增加机动车、人员等手段,做好投递邮件的日进日清,切实保障邮件妥投率。“双11”期间,对速递邮件、国内小包要等同对待,不能顾此失彼、厚此薄彼。四是确保客服快速响应。非一体化地区的客服部门,一定要按照省邮政速递物流公司客服部门的相关要求,全力做好客服工作,通过实施主动告知、快速理赔、加快处理速度等,做到“晚到邮件不投诉”。五是确保信息监控实时、准确。信息要做到及时、准确。六是确保负面舆情及时处理。七是确保网运生产纪律。坚决杜绝邮件乱封乱发、违反发运计划、卸车不及时、信息操作不规范等问题发生。对违反纪律的,省邮政公司将严肃查处,发现一起,通报一起,并追究生产单位领导责任。八是确保邮件安全。安全工作是重中之重,各单位一定要绷紧安全生产这根弦,时刻不能放松,通过加强场地、车辆、邮件、消防等安全管理工作,加大安全检查力度,切实保障邮件安全,同时,要确保生产秩序。