韩冷不“冷”
31.12.2014 17:56
本文来源: 通信管理局
来源: www.hlca.gov.cn
他是客服代表的好老师 凭借多年经验,韩冷懂得:为客户服务不那么简单,要对业务高度熟悉才行。为此,他对公司的每个业务知识、资费政策都认真学习、熟记在心。他不断整理资料,把不懂不会的、常用和不常用的分开记录,既方便学习又便于记忆。他不放过任何学习机会,公司组织的培训他都积极参加。他主动学习市场营销、客户关系管理、企业管理、消费心理学等知识,努力用理论武装自己。
记得在客服程序没建立知识库的日子里,公司推出的新业务往往是通过文件、公告形式展示给客服代表。随着业务增多,客服代表掌握起来十分困难。2005年10~12月,韩冷利用休息时间,对这些业务规定分门别类整理,重点做出业务解答口径,并用Office软件进行链接,为客服代表解答问题提供了依据。随后,他自制《业务知识查询文档》在班组、中心推广,成为公司客服热线的一大亮点,并成为中心现有知识库的基础。他也因业务精通被誉为客服中心的“韩老师”!
他是客服代表的主心骨 作为客服人员,韩冷深知:从产品数量大于一切到服务质量重于泰山的今天,服务是金。他记在心里,经常到服务好的大商场观察,看人家服务员在服务时使用的语言,揣摩顾客消费时的心理。他还经常拨打其他运营商的客服电话,找差距学经验。
韩冷不满足于自身的提高,他还通过言传身教带动大家,并时刻提醒自己:要起标杆作用。2007年7月,韩冷走上专家席负 责人的岗位,他提出了“要做到客户满意最大化和公司损失最小化”的投诉处理原则。上班时,他观察客服代表的一言一行和服务水平,下班后就和部分人员耐心交流。有客服代表抱怨:“一天接几百个电话,辛苦不说还要费心思与客户交流,根本就不可能。”于是,他就通过案例帮助大家树立信心。在他的带领下,专家席班组的工作越来越好,并在客户的赞扬声中荣获“黑龙江省联通用户满意服务明星班组”等荣誉称号。
他是专家席的带头人 “逆水行舟,不进则退”,他常用这八个字提醒自己。做值班经理、专家席负责人后,韩冷就没正点下班过,遇到业务宣传、系统升级的重要时刻,周六周日都不能休息。有人笑说他这样不值,他却说:“收获不能用金钱和时间来衡量,公司的信任就是我的责任。”
2009年12月26日0点,全省客服系统割接升级。这次,客服热线要搬迁到新场地。为不让割接给客户和客服工作带来影响,韩冷主动加班,指导客服代表使用系统,帮助体弱的员工搬运办公桌椅。次日太阳升起,他竟一夜没合眼。在他的带动下,割接、搬迁工作顺利完成。
他是客户心中的热心人 工作中常有客户出难题要求解决,并且又不在服务范围内,遇到这种情况韩冷很少拒绝。
前不久,一位客户打来电话,还说边骂:刚交的50元话费,怎么只剩20元了? “先生别急,我马上给您查明”,说着,韩冷麻利地调出客户详单。这会儿那边骂得更难听了,韩冷耐着性子解释说:“您停机时已欠费30元,所以只剩下20元。”电话娡边的客户不相信,韩冷说:“您要是方便,就来营业厅亲眼看一下详单。”客户来到营业厅后,韩冷把他请到接待室,打出电话详单当面解释。看到这一切,客户终于相信了,不好意思地说:“刚才是我冲动,没想到您这么有耐心!”
2013年一个冬日,大雪纷飞,快到下班时间了,一位客户打电话到值班经理座席,气呼呼地说:“我要投诉!就欠几分钱,有急事怎么就不能给开机?”韩冷查询后向客户解释:“对不起,刚核实过,因您不是会员客户,所以无法享受欠费开机服务,抱歉。” “停车!停车!”电话那边传来急促喊声,伴着嗖嗖的呼啸声电话时断时续。韩冷心里一沉。“这样的天气,那边一定是遇到困难了!”他忙说:“先生,不能为您开机,但我能为您提供其他帮助吗?”听到这话,对方的语气缓和了,“唉!哥们儿,说实话,我知道不是会员不能开机,可我的车坏在高速公路上了,我送老婆去生孩子,现在连汽车救援电话都打不了,就只拨了你们10010啊!”按规定,这个客服电话就可以结束了。但韩冷考虑到客户困难,便说:“先生,您看这样行不行,您把位置告诉我,我为您打电话请求救援。”3天后,客户何先生来到客服中心,送来锦旗并向公司表示感谢。交谈中了解到,何先生爱人的预产期是第二天,当晚动了胎气急需送医院救治。小俩口外来打工,身边没有亲人。何先生拉着韩冷的手:“小韩,真有说不完的感谢,你的特事特办为我爱人生产赢得了时间。”
韩冷就是这样,用他火热的心和炙热的感情温暖着每一个人。
(编辑:hljtx)
本文来源: 通信管理局
31.12.2014 17:56